2020 год ставит перед каждым предприятием, организацией, учреждением, предпринимательской структурой задачу оптимизации организационной структуры управления. Для этого необходимо изначально определиться с его понятием, сущностью, видами, типами и т.д.
Оргструктура управленческого аппарата может быть представлена в форме разделения труда в отношении производственного управления, при этом каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенных управленческих функций или работ. Для осуществления функций подразделений их руководители обладают определенными правами на распоряжение ресурсами и несут полную ответственность за реализацию подразделенческих функций.
Еще по этой теме:
Типы организационных структур управления
Методы проектирования организационной структуры управления предприятия
Принципы проектирования организационной структуры организации
Анализ и оценка существующей организационной структуры управления ООО «Управляющая»
Разработка организационной структуры (оргструктуры) ООО «Управляющая»
Основными элементами оргструктуры предприятия является персонал, отдельные службы и другие элементы управленческого аппарата, а взаимоотношения между ними поддерживаются благодаря горизонтальным и вертикальным связям. Одноуровневые горизонтальные связи имеют характер согласования. Под вертикальными связями понимают связи подчинения, вызванные необходимостью при иерархичности управления, а именно при наличии нескольких управленческих уровней, Кроме того, управленческие связи могут носить как линейный (административный), так и функциональный характер (по сфере деятельности без прямого административного подчинения) [1, с.108].
Понятие структура включает в себя большое количество определений. Это:
- Расположение и связь главных компонентов чего-либо, строение;
- Форма упорядоченности компонентов системы;
- Совокупность взаимосвязанных звеньев, которые образуют систему независимо от ее компонентов и задач.
Помимо этого, структура является определенным компонентом системы, который отличается от структуры наличием целевой направленности. Структура включает в себя внутреннюю форму организации системы, а также ее статику. В управлении социальными, а также экономическими системами, понятие организации традиционно применяют для обозначения определенного количества людей или групп, которые объединены для получения определенной цели с применением принципов разделения труда и обязанностей, которые происходят и на основе конкретной структуры.
Составные компоненты, подразделения или должности в организационной структуре образуются для исполнения конкретного количества функций управления или работ, которые приводят к достижению целей организации в общем. Для исполнения данных функций должностным лицам необходимо обладать конкретными правами, связанными с распоряжением ресурсами. Помимо этого, они должны нести определенную ответственность за исполнение данных функций.
Показатель организационной структуры включает в себя определенное соотношение количества структурных подразделений, управление которыми происходит из общего центра, к единому количеству структурных подразделений одного уровня. Основными показателями организационной структуры являются следующие:
- Показатель централизации персонала. Он определяется отношением количества работников централизованных подразделений к единому количеству работников.
- Показатель централизации работ. Он определяется соотношением количества работ, которая выполняется централизованными подразделениями, к единому объему работ, которые выполняются подразделениями в целом.
- Показатель уровня специализации. Для того, чтобы его определить, необходимо узнать имеющееся число специализированных подразделений к целому числу подразделений.
- Показатель соблюдения норм управляемости. Он связан с отношением фактического и нормативного количества работников, которые состоят в подчинении одного руководителя.
- Показатель структурной напряженности. Это отношение единого числа подразделений к удельному числу работников аппарата управления в едином количестве работников предприятия.
- Показатель управления уровнем организацией труда определяется отношением времени, которое было потрачено на исполнения работ, которые предусмотрены должностными обязанностями.
- Богатко А.Н. Система управления развитием предприятия (СУРП)/ Богатко А.Н.. — М.: Финансы и статистика, 2016. -239 с.
