Объект исследования: общество с ограниченной ответственностью ЧОП «Спутник» — учрежденное одним или несколькими юридическими или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Общество с ограниченной ответственностью наряду с иными видами хозяйственных обществ, предприятий является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.
ООО ЧОП «Спутник» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в учреждениях банков и других кредитно-финансовых учреждениях, круглые печати, штампы, фирменные бланки, знаки, эмблемы.
Организация является частным охранным предприятием.
Основным видом деятельности исследуемой организации является оказание охранных услуг.
Основным направлением деятельности охранного предприятия является обеспечение безопасности объектов коммерческой недвижимости. Зона предоставления услуг ежегодно расширяется.
Правовая основа частного охранного предприятия: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» №2487-1 от 11.03.1992 года (в ред. от 27.12.2009), другие законы и иные правовые акты Российской Федерации.
Согласно вышеупомянутому закону, частная детективная и охранная деятельность определяется как оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам, имеющими специальное разрешение (лицензию) органов внутренних дел организациями и индивидуальными предпринимателями в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов.
ООО ЧОП «Спутник» имеет соответствующую лицензию на оказание охранных услуг, выданную Управлением внутренних дел
Срок действия лицензии — 5 лет.
Лицензионными требованиями и условиями при осуществлении охранной деятельности являются:
- наличие письменного договора с каждым клиентом, оформленного в соответствии с требованиями законодательства, регламентирующего охранную деятельность.
- наличие у работников лицензии на осуществление охранной функции, квалификации, отвечающей требованиям Закона Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» и подтвержденной удостоверениями охранника.
- соблюдение лицензиатом требований нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих охранную деятельность, а также оборот оружия и специальных средств.
На ООО ЧОП «Спутник» практикуется разработка индивидуальных договоров на охрану каждого объекта с учетом его специфики, что говорит о высокой степени творческого участия управленческого аппарата в организации охраны.
Также в ООО ЧОП «Спутник» осуществляется разработка и использование индивидуальных инструкций по охране на каждый объект с учетом его специфики.
Аппаратом управления, а именно начальниками отделов охраны, совместно со старшими по объектам постоянно проводятся проверки несения службы на объектах охраны. Также постоянно осуществляется проверка охраны объектов старшими по объектам подведомственных объектов.
Далее рассмотрим организационную структуру ООО ЧОП «Спутник»:
Организационная структура управления — это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого.
Штат компании в 2018 году составлял 168 человек.
Генеральный директор является первым лицом и имеет все полномочия по управлению ООО ЧОП «Спутник».
При существующей структуре управления руководителю организации непосредственно подчиняются:
- заместители генерального директора;
- главный бухгалтер;
- начальники охраны;
- старший специалист по кадрам аппарата управления.
Генеральный директор опирается в своей работе на управление, в которое входят руководители всех подразделений. Генеральный директор осуществляет ежедневное оперативное руководство персоналом ООО ЧОП «Спутник», контролирует работу подразделений и решает все возникающие проблемы. Вместе с этим он должен обеспечить и стратегические задачи управления. Именно генеральный директор представляет на совет директоров финансовый план и отвечает за его выполнение. Помимо ежегодных планов генеральный директор отвечает за разработку долгосрочного плана, в котором должны быть определены долгосрочные цели ООО ЧОП «Спутник» и разработаны стратегии достижения этих целей (бизнес-план).
В организации ведется строгое соблюдение заключенных договоров на выполнение работ (услуг). Особо важную роль на предприятии отводится продвижению услуг, поиску заказчиков на выполнение престижных и наиболее нужных работ. Проводится масштабная и эффективная политика в области подготовки персонала, что представляет собой особую форму вложения капитала.
Предприятие гораздо больше времени уделяет таким сферам, как реализация и сбыт работ (услуг), так как нужды и запросы заказчиков становятся чрезвычайно индивидуализированными, а рынки очень разнообразными по своей структуре.
В Штатном расписании организации предусмотрена бухгалтерия в составе главного бухгалтера (бухгалтера).
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, фиксирующих факт совершения операции и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете и отчетности возложено на лиц, создающих и подписывающих эти документы Бухгалтерии не принимает к учету первичные документы, не соответствующие унифицированным формам первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом России в 1997 — 1999 гг. по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и др., а также не содержащие обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996г. № 129 — ФЗ «О бухгалтерском учете».
Для оформления хозяйственных операций применяются типовые формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для отражения хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов применяются разработанные главным бухгалтером и утвержденные организацией формы первичных документов, содержащие все обязательные реквизиты.
