Функции и процессы контроля проекта

🙂

Скачать текст в WORD

Следует отметить, что процессы координации проектной деятельности содержат определенные контрольные функции. Тем не менее требуется система контроля проекта для обеспечения полноценного и эффективного мониторинга работ, своевременного выявления отклонений от плановых показателей реализации проекта.

Процессы мониторинга и контроля проекта – процессы, связанные с выявлением показателей, отслеживанием процесса реализации проекта и необходимыми мерами корректирующего воздействия. Анализ и регулирование выполнения проекта – неотъемлемая стадия процесса управления проектом, на которой происходит сравнение фактического с запланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на результаты проекта, разработка комплекса мер корректирующего воздействия.[1]

Соответственно, контроль – сравнение фактического исполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка тенденций для оказания влияния на улучшение процесса, оценка альтернатив и рекомендация при необходимости корректирующих действий.

Систематический контроль реализации проекта включает широкий комплекс мероприятий управленческого воздействия: сбор отчетности о реализации проекта, мониторинг и контроль хода работ, управление изменениями, контроль содержания проекта, контроль сроков проекта, контроль стоимости проекта, контроль команды и ресурсов проекта, контроль рисков проекта, контроль коммуникаций проекта, контроль качества и др.

Основной целью процесса сбора необходимой отчетности о ходе реализации проекта является обеспечение команды управления проектом объективной, полной, достоверной информацией о состоянии дел. Задача руководителя проекта заключается в определении периодичности отчетности, разработке форм и различных шаблонов отчетов, своевременности сбора всех сведений о реализации проекта, принятии соответствующих управленческих решений.[2]

Целью процесса мониторинга и контроля хода работ признается понимание текущего состояния проекта на основе фактической информации. Непрерывный мониторинг обеспечивает выявление отклонений от плановых параметров проекта по срокам реализации, стоимости, качества и др.

Основным результатом процесса мониторинга и контроля работ является корректировка и адаптация планов проекта к возникающим изменениям, сведение отклонений фактических показателей проекта к минимуму от запланированных. Целью процесса управления изменениями в ходе реализации проекта является их выявление, документирование, анализ, а также своевременное принятие обоснованных решений в целях эффективности реализации проекта.

Основная задача управления изменениями проекта связана с профилактикой необоснованных изменений, сбор полных сведений о ходе реализации проекта, отклоненных и реализованных изменениях. Целью процесса контроля содержания проекта считается выявление степени соответствия фактически достигнутых результатов базовым параметрам содержания проекта, определенным на этапе планирования, своевременное выявление, предотвращение, при необходимости, устранение отклонений в содержании проекта.

Основными задачами контроля содержания проекта следует признать выявление текущего состояния реализации проекта, сравнение текущего положения дел с планируемым, прогнозирование проектной деятельности, корректировка содержания проекта, изменение плановых показателей проекта в связи с объективной картиной изменений и др.[3]

Таким образом, с целью обеспечения эффективности контролю должны быть подвержены все запланированные показатели проекта: сроки, стоимость, качество, коммуникации, риски и пр. Эффективность проекта обеспечивается во многом системностью контроля проекта. Систему контроля проекта следует выработать на начальных стадиях его планирования. Она должна отличаться достаточной гибкостью, обеспечив возможность адаптации процессов проекта к изменениям внутренней и внешней среды.


[1] Боронина Л.Н. Основы управления проектами: Учебное пособие / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – С. 16.

[2] Еранов С. Путь IT-менеджера. Управление проектной средой и IT-проектами / С. Еранов, В. Иванова, А. Перерва, С. Сергеев. – СПб.: Питер, 2016. – С. 64.

[3] Алексеенко М.М., Селюков М.В. Финансовое планирование и контроль в проектной деятельности. // Экономические исследования и разработки. – 2017. – № 10. – С. 206.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *