Теория и практика контроля логистических процессов

Мировая экономика на современном этапе характеризуется изменчивостью и возникновением значительного количества финансовых и политических кризисов.

Повышение уровня конкуренции, снижение внутреннего спроса на товары и услуги, снижение уровня платежеспособности населения, повышение стоимости сырья и ухудшение условий доступа к внешним финансовым активам — в таких сложных условиях предприятия вынуждены менять подходы к управлению бизнесом для содержания достаточных или хотя бы положительных уровней доходности. Поэтому роль логистического контроллинга значительно возрастает, а следовательно, определение сущности данного понятия является крайне необходимым.

Скачать текст в WORD

Интересным, на наш взгляд, является определение Р. Манна и Е. Майнера, которые трактуют логистический контроллинг как систему обеспечения способности предприятия к выживанию[1]. Проблематику логистического контроллинга подробно исследовал А.О. Веселова. Ученый определил, что в пределах предприятия логистический контроллинг дает количественную и качественную оценку логистической деятельности, в частности[2]:

— организации пространственного размещения производственных объектов и материальных потоков;

— транспортировку грузов и подготовку их к перевозке;

— организацию финансовой деятельности предприятия по логистических процессов;

— экологистике, то есть вывоз и утилизацию отходов производства и организации использования вторичного сырья;

— управление информационными потоками;

— обеспечение согласованного снабжения;

— планирование, общий контроль производства и управления запасами и т.д..

Г.Г. Левкинна основе анализа сферы применения логистического контроллинга на предприятии относительно логистики и контроллинга обосновал, что логистический контроллинг — это прежде всего управление затратами, наиболее важными для предприятия (планирование логистических затрат, контроль логистических затрат), корректировка логистических решений, цепной расчет стоимости логистических работ (по месту возникновения или продукции)[3].

А.В. Николаенко выделяет такое понятие, как «контроллинг логистических систем». По мнению автора, это упорядоченный и по возможности непрерывный процесс обработки логистических данных для выявления отклонений или расхождений между плановыми и фактическими значениями логистических показателей, а также анализ этих отклонений для выявления причин расхождений, который проходит определенный ряд этапов [8].

Интересный подход к объяснению сути контроллинга логистической деятельности предложили Л.Н. Малярец и Л. Матвиенко-Беляева.

Ученые провели обстоятельное исследование подходов отечественных и зарубежных ученых к трактовке понятий «логистика» и «контроллинг» и определили, что в круг задач логистического контроллинга входят[4]:

— интеграция функций управления по ее видам;

— координация материальных, финансовых и информационных потоков на предприятии;

— контроль, анализ показателей логистической деятельности предприятия;

— синтез информации для принятия управленческих решений;

— определение результативности и эффективности логистической деятельности.

Итак, логистический контроллинг сочетает в себе функции и логистики, и контроллинга, а его основной целью является обеспечение прибыльного функционирования предприятия относительно задач стратегического менеджмента предприятия. Суммируя все приведенные определения контроллинга и обобщая проведенный анализ, предлагаем понимать контроллинг как ориентированную на будущее интегрированную систему, которая представляет собой синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования и обеспечивает инновационного направленного консультирования с целью достижения целей и результативности деятельности предприятия.

Такое уточнение, во-первых, определяет направленность действий руководителей предприятия на будущее, во-вторых, обеспечивает учет общих тенденций развития предприятия и предпринимательства в целом. Благодаря инновационному консультированию происходит формирование новых взглядов именно на новые управленческие структуры и методы, которые уменьшают затратность бизнеса и повышают эффективность управленческой деятельности.

При формировании на отечественных предприятиях систем логистического контроллинга необходимо придерживаться нескольких определяющих принципов:

1. Согласованность действий. В рамках системы необходимо согласовывать действия каждой из компонент данной системы, поскольку каждый из этих компонентов отвечает за определенную степень эффективности.

2. Нацеленность на интегральную эффективность. Деятельность каждого из компонента направлено на достижение оптимального или максимального эффекта.

3. Функциональное взаимодействие. Каждый элемент системы должен отвечать за исполнение своей специфической функции.

4. Достижение синергетического эффекта.

Объединенные в систему компоненты, действуя на комбинированной основе, в результате дают лучший итоговый результат, чем если бы они действовали на индивидуальной основе. Прирост результата называют синергетическим эффектом, или эффектом взаимодействия.

Применение логистического контроллинга на предприятии направлено на[5]:

— оптимизацию логистических затрат (расходов хранения, транспортировки и расходов, связанных с сезонными колебаниями спроса на товары и услуги и т.п.);

— максимизацию прибыли предприятия за счет использования логистического контроллинга в аспекте стратегического менеджмента и роста рентабельности деятельности благодаря регулированию величины запасов, определению четкой последовательности течения логистических операций и т.д.;

— увеличение продолжительности жизненного цикла предприятия, обеспечивая конкурентоспособность функционирования и быструю реакцию на тенденции развития рынка.

Интеграция логистики и контроллинга как функции менеджмента позволит предприятию:

1. Оптимизировать расходы, связанные с хранением, транспортировкой, сезонными колебаниями спроса на товары и услуги, производственными простоями и т.п. для достижения самых логистических затрат.

2. Максимизировать прибыль предприятия.

3. В результате профессионального отношения к разработке стратегического плана повысить рентабельность производства за счет устранения избыточных запасов и т.д..

Применение контроллинга в логистической деятельности предприятия является фактором обеспечения успешной деятельности предприятия.

В частности, результатом внедрения системы контроллинга логистической деятельности являются[6]:

1) возможность быстро и точно произвести расчет цены на принятый заказ при договорной цене, а также принять заказ при фиксированной цене в случае, если цену предлагает заказчик;

2) создание формализованных информационных потоков (документооборота), что позволяет оперативно фиксировать текущее состояние выполнения тех или иных показателей;

3) возможность спланировать текущую деятельность и предусмотреть ее результаты, построить модель будущего состояния предприятия;

4) обеспечение текущего контроля и анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

5) возможность определения реальных причин тех или иных явлений и формирования стиля управления;

6) автоматизация функции учета, контроля, анализа и планирования деятельности предприятия.

Для осуществления контроллинга логистической деятельности на предприятии используют определенную систему показателей. Эти показатели создают базу для комплексного исследования состояния логистической деятельности предприятия.

Чаще всего на предприятиях используются такие показатели по видам логистической деятельности:

1. Закупочная логистика (объемы материальных затрат, периодичность поставок, коэффициент обеспеченности материальными ресурсами, коэффициент надежности поставщиков, объемы поставок, количество поставщиков, расходы на поставку и т.д.).

2. Производственная логистика (коэффициент выполнения производственного плана, уровень ритмичности производства, уровень загрузки производственных ресурсов, уровень затратоемкости, фондоотдача, материалоемкость и т.д.).

3. Логистика складирования (расходы на складирование, срок складского хранения, объемы готовой продукции на складе, складской грузооборот, коэффициент использования площади склада предприятия, фактически занятая складская площадь).

4. Логистика дистрибуции (расходы на сбыт, уровень надежности доставки, количество рекламаций (возвратов), уровень качества доставки, общее количество поступивших заказов, коэффициент точности прогнозирования спроса, предоставление скидки, эластичность сбыта, равномерность поставок, доля рынка, выручка от реализации, рентабельность продаж и т.д.).

5. Транспортная логистика (объемы транспортных перевозок, общий объем транспортных расходов, удаленность транспортных маршрутов, коэффициент технической готовности парка автомобилей за один рабочий день).

6. Информационная логистика (количество источников возникновения информации, скорость документооборота, уровень информационного обеспечения, количество потребителей информации, направление движения потока информации и т.д.).

Логистический контроллинг направлен на обеспечение руководителей различных звеньев управления актуальной информацией о состоянии логистических процессов предприятия в макро- и микросреде и тому подобное. Нами представлен процесс внедрения системы логистического контроллинга на предприятии.

Функционирование логистического контроллинга традиционно связано со сбором информации, ее обработкой, анализом и формированием выводов. Деятельность контроллинга на предприятии — это непосредственная работа с цифрами, поэтому вероятность допущения ошибок очень высока. Когда собранные данные будут ошибочными, то выводы на основе этих данных будут больше вредными, чем полезными. Итак, процесс реализации логистического контроллинга необходимо построить таким образом, чтобы минимизировать рутину действия человека, уменьшит количество ошибок и, соответственно, повысит эффективность функционирования логистического контроллинга.

Процесс организации работы логистического контроллинга связан с установкой двух основных блоков реализации логистического контроллинга. Во-первых — это учет данных, во-вторых — анализ данных.

Скачать текст в WORD

Таким образом, логистический контроллинг играет важную роль в обеспечении координации всех процессов на предприятии. Именно потому, что на предприятии каждое подразделение выполняет свою функцию, обеспечение менеджмента информацией для принятия решений и выбор адекватных инструментов контроллинга или управленческих решений, регулирует логистические расходы предприятия. Необходимость внедрения новых подходов к управлению на отечественных предприятиях определяется структурным кризисом в экономике России, низким уровнем конкурентоспособности предприятий, нарушением экономических взаимоотношений с партнерами, неплатежеспособностью предприятий и другими негативными явлениями, которые сложились в настоящее время в обществе.


[1] Манн Р. Контролинг для начинающих. Система управления прибылью: [монография] / Р. Манн, Є. Майер; пер. с нем. Ю.Г. Жукова; под ред. и с предисл. д-ра экон. наук В.Б. Ивашкевича; 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. –  с.64

[2] Веселова А.О. Логистика: учебное пособие / А.О. Веселова.– Пермь: Антинескул, 2014.– с.44

[3] Левкин Г.Г. Основы логистики / Г. Г. Левкин.– М: Директ-Медиа, 2016.– 248 с.

[4] Малярец Л.М., Матвиенко-Беляева Л. Формализация задач контроллинга логистической деятельности предприятия: [монография] / Л.Н. Малярец, Л. Матвиенко-Беляева. — М .: 2014. — 227 с.

[5] Бураков В.И. Основы коммерческой логистики / И.В. Бураков.– Иркутск: БГУЭП, 2015.–  с.115

[6] Филатов, С.К. Логистика. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности: [Электронный ресурс]: учебное пособие / С.К. Филатов. — Электрон, дан. — Зерноград: Азово-Черноморский инженерный институт ФГБОУ ВПО Донской ГАУ, 2017. — 134 с.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *