ООО «Самсунг СДС Рус» не всегда вовремя проводит ревизии, неправильное оформление документов по проведении ревизии, а случаются и те случаи, когда ревизию и инвентаризацию практически не проводят.
В помощь бухгалтерам и с целью облегчения ведения учета, осуществления контроля в реальном времени, а также принятии своевременных решений в управлении предприятием, а также исключения ошибок, разного типа в том числе опечаток, описок, целесообразно использовать программное обеспечение, на данный момент наиболее известные и распространенные и адаптированные к бухгалтерскому учету это различные конфигурации программы 1С: Бухгалтерия версия 7.7. или 8.0.
Таблица 11
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
| № п/п | Суть нарушения | Санкции по Указу № 436 (ст. 1) | |
| 1 | Превышение установленных лимитов остатка наличности в кассах. | Штраф в двукратном размере сумм сверхлимитной наличности за каждый день. | |
| 2 | Неоприходование или неполное и/или несвоевременное оприходование в кассах наличности. | Штраф в пятикратном размере неоприходованной суммы. | |
| 3 | Превышение установленных сроков использования выданной под отчет наличности. | Штраф в размере 25% выданных под отчет сумм. | |
| 4 | За выдачу новых наличных средств под отчет без полного отчета по ранее выданных под отчет средствам. | Штраф в размере 25%вновь выданных под отчет сумм. | |
| 5 | Проведение наличных расчетов без предоставления получателем денежных средств платежного документа (товарного или кассового чека, квитанции к приходному ордеру, другого письменного документа, подтверждающего уплату покупателем наличных средств. | Штраф в размере уплаченных денежных средств. |
С целью устранения нарушений в учете денежных средств на предприятии ООО «Самсунг СДС Рус» необходимо осуществлять постоянные внеплановые инвентаризации.
Особое внимание необходимо сосредоточить на правильность оформления кассовых документов.
Во время проверки отчета кассира и приложенных к нему документов, сопоставляются номера последних приходных и расходных кассовых ордеров с записями в Журнале регистрации для убеждения в полноте их учета. При обнаружении расхождений в сумме или нумерации ордеров, необходимо выяснить причины их возникновения. Сопоставляя данные по счету “Касса” с кассовой книгой, проверяющий должен осуществлять анализ порядка ведения записей в кассовой книге и законности совершенных операций. Для проверки соблюдения целевого использования денежных средств необходимо сверять данные отчетов кассира, кассовой книги, выписок банка, расходных и приходных кассовых ордеров, а также другие документы отражающие расходование денежных средств.
Следует постоянно проводить проверку соблюдения порядка выдачи предприятиями наличности под отчет (соблюдения требований, установленных сроков представления в бухгалтерии авансовых сумм, целевое их расходование) и соблюдение лимита остатка наличности, сроков и порядка сдачи выручки, своевременности возврата в банк неизрасходованных в срок средств, выданных на оплату труда и другие выплаты.
Совершенствование аудита кассовых операций происходит ежегодно.
