Внедрение системы управления экономической эффективностью операционной деятельности на фирме предполагает следующую последовательность реализации мероприятий [31]:
1.Анализ существующего процесса оперирования с доходами и расходами, изучение существующего порядка и методик планирования и контроля доходов и расходов, методов их учета и анализа в рамках бюджетного управления.
2.Анализ организационной структуры компании, формирование предложений по функционально-структурной реорганизации с выделением специальной группы управления экономической эффективностью.
3.Рассмотрение и согласование предложений по структурной реорганизации вышестоящими руководителями и утверждение реорганизации.
4. Проведении реорганизации (реструктуризации бизнеса).
5.Подготовка, уточнение и согласование подходов к управлению экономической эффективностью операционной деятельности новым подразделением – группой управления экономической эффективностью; при проведении анализа существующего процесса управления операционной деятельностью необходимо выявить наиболее слабые его стороны и разработать предложения по их устранению.
6.Разработка положения о группе управления экономической эффективностью и должностных инструкций, функционально-структурный анализ, моделирование бизнес процесса «Управление экономической эффективностью операционной деятельности».
7.Подбор, расстановка и обучение персонала для укомплектования группы управления экономической эффективностью; при этом, подбор квалифицированных кадров, их расстановка и обучение с проведением стажировок на рабочих местах для четкого выявления их профессиональных качеств, знаний и навыков.
8.Разработка, согласование и утверждение комплекса методик, положений и стандартов организации, определяющих регламент постановки и функционирования системы управления экономической эффективностью операционной деятельности.
9.Обучение сотрудников с целью овладения методики работы в условиях системы управления экономической эффективностью операционной деятельности организации.
Еще по теме:
Эффективность, как экономическая категория
Понятие экономической эффективности и необходимость ее повышения в условиях рыночной экономики
Понятие прибыли. Функции прибыли. Показатели оценки экономической эффективности деятельности
Внедрение системы управления экономической эффективностью операционной деятельности организации предполагает комплекс мероприятий, к которым относятся:
- организация учета доходов и расходов в форме унифицированной базы данных согласно стандарту организации;
- проведение комплексного многоуровневого факторного анализа и анализа резервов;
- формирование, планирование и мониторинг нормативов удельных расходов;
- расчет, экономическое обоснование и определение планов для подразделений организации;
- доведение отчетов об экономических результатах деятельности и до менеджмента высшего звена и руководителей всех структурных подразделений;
- выработка стратегии повышения экономической эффективности операционной деятельности на всех уровнях менеджмента;
- постановка целей по повышению экономической эффективности операционной деятельности на всех уровнях менеджмента;
- разработка организационно-технических мероприятий (в полном соответствии с принятой стратегией и поставленными целями) по повышению экономической эффективности операционной деятельности всех структурных подразделений;
- согласование и утверждение комплекса программ организационно- технических мероприятий на уровне руководителей структурных подразделений и менеджмента высшего звена.
Помимо этих мер для повышения эффективности деятельности часто необходимы такие мероприятия как отработка и внедрение штатного порядка функционирования системы управления экономической эффективностью операционной деятельности организации. При этом, важным будет изучение предложений менеджмента всех уровней о корректировке стандартов и порядка функционирования системы. Для повышения эффективности также проводится оценка эффективности внедрения системы управления экономической эффективностью операционной деятельности. В результате, нередко требуется внедрение штатного порядка функционирования системы. Система управления экономической эффективностью операционной деятельности организации позволит выявить резервы повышения экономической эффективности операционной деятельности компании и его структурных подразделений [9].