В статьях «Понятия и методы подбора и отбора персонала» и «Основные компетенции и способы их выявления при приеме на работу» мы рассмотрели основные методы отбора персонала и, подведя итоги, нужно сказать, что для каждой конкретной ситуации можно подобрать подходящие методы, которые будут отвечать интересам и целям компании. Именно в грамотном использовании методов отбора заключается профессионализм HR- работников.
Последующим этапом после набора и отбора персонала выступает приём на работу (найм), который заключается в оформлении трудовых отношений между работником и работодателем. Оформление на работу должно происходить в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Приём нового сотрудника в организацию состоит из нескольких стандартных этапов, которые включают в себя:
Проведение медицинского обследования. Согласно ст. 69 ТК РФ, медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие совершеннолетия; иные лица, в случаях, предусмотренных ТК РФ; иные лица, в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Предоставление работником документов, необходимых для приёма на работу. Документы бывают обязательные и необязательные. К числу обязательных, согласно статье 65 ТК РФ относятся: паспорт или любой документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; документы по воинскому учету; документы об образовании; свидетельство государственного пенсионного страхования.
Заявление о приёме на работу, написанное соискателем. Данный этап является обязательным только в случаях оформления на государственную и муниципальную службу.
Ознакомление кандидата с локальными нормативными актами предприятия. До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить кандидата с правилами внутреннего трудового распорядка; иными локальными нормативными актами, связанными с деятельностью работника; с коллективным договором. Все документы предоставляются под роспись кандидата.
Заключение трудового договора. Является одним из ключевых моментов при оформлении на работу сотрудника. Правила оформления трудового договора содержатся в 10-11 главах ТК РФ. Кандидат имеет право приступить к работе только после вступления в силу трудового договора. Создаётся в нескольких экземплярах, один находится у сотрудника, а другой хранится в отделе кадров.
Издание приказа (распоряжения) о приёме на работу. Создаётся по унифицированной форме № Т-1(о приёме одного работника) и № Т-1а (о приёме нескольких работников), форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1. Приказ издаётся в соответствии с заключенным ранее трудовым договором и должен строго ему соответствовать.
Оформление личного дела. Ведение личного дела не является обязательным условием, кроме случаев, предусмотренных законом( государственные и муниципальные служащие, работники прокуратуры и таможни). Его заводят с целью упорядочения уже имеющихся документов по личному составу работников.
Оформление личной карточки сотрудника. Так же, как и приказ, создается по унифицированной форме № Т-2, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ №1. Заполняемся сотрудником отдела кадров, на основании предоставленных работником документом и подлежит подписи обеих сторон. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма № Т-2ГС (МС).
Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку. Данные вносятся в том случае, если сотрудник проработал в организации более пяти дней.
