Относительно способа начисления заработной платы ООО «Отель «Джузеппе» использует повременно-премиальную систему оплаты труда персонала, то есть размер заработной платы персонала находится в зависимости не только от часовой тарифной ставки, объема отработанного времени, но и от размера процентной надбавки. Следовательно, в целях совершенствования может быть предложено использование иной системы оплаты труда, призванной к стимулированию трудовой деятельности работников.

Можно сформировать такую систему оплаты труда, которая позволила бы определить заработную плату в зависимости от таких факторов как профессиональная квалификация сотрудника, качество и сложность выполняемой работы, а также результаты труда.

Скачать текст в WORD

Предлагается введение базовой заработной платы, которая определяется минимальным размером оплаты труда, а также четырех коэффициентов, которые характеризовали бы вышеперечисленные условия труда. Определение данных коэффициентов необходимо провести экспериментальным путем и определить какие из перечисленных факторов являются наиболее важными. Далее необходимо полученную сумму разделить на норму рабочего времени согласно производственного календаря, вследствие чего будет сформирована часовая тарифная ставка, при помощи которой будет рассчитываться заработная плата, принимая при этом во внимание количество отработанных часов, премии, районный коэффициент.

Внедрение такой системы должно учитывать тот факт, что заработная плата в итоге не должна оказаться на меньшем уровне, чем была до изменений. Предлагаемая система оплаты труда призвана принести больший эффект и замотивировать сотрудников и повысить их производительность. Необходимо отметить, что такая система оплаты труда хорошо подойдет для рабочих предприятия ООО «Отель «Джузеппе».

Изменения произойдут таким образом, что заработная плата сотрудников будет иметь существенные отличия, а, следовательно, это приведет к социальной справедливости и повысит мотивацию. При этом будет обеспечена увязка с конечными результатами труда персонала.

В части оплаты труда вспомогательных рабочих мной было бы рекомендовано оставить повременную оплату труда, но при этом сделать более гибкой систему премирования. Вследствие этого требуется разработка показателей и условий премирования, которые учитывали бы специфику деятельности исследуемого предприятия.

Также при введении новой системы оплаты труда я считаю важным проведение разъяснительной работы с персоналом и информирование их обо всех вводимых изменениях. Также с моей точки зрения было бы целесообразно расширить совокупность доплат и премирования за качество работы, повышение уровня квалификации, срочность выполнения работы, соблюдении дисциплины.

В области совершенствования учета труда и заработной платы необходимо усиление учета и контроля над мерой труда и потребления, в первую очередь требуется отмена проблемы совершенствования всей совокупности первичного учета выработки. Необходимо повсеместно внедрить систему, ориентированную на оплату конечного результата, ликвидировать приписку к выработке. Особого внимания заслуживает сочетаний системы оплаты труда на предприятии и его бригадный характер работы.

В настоящий момент выплата заработной платы в ООО «Отель «Джузеппе» осуществляется посредством выдачи денежных средств через кассу, что является неудобным как для персонала, так и для кассира и бухгалтера. Поэтому важное направление в совершенствовании оплаты труда заключается во внедрении безналичной формы расчетов с сотрудниками посредством перечисления заработной платы на банковскую карту. Эта мера приведет к росту производительности труда, экономии времени персонала и повышению культуры расчетов.

Широко распространена такая практика в области совершенствования учета заработной платы как усиление контроля в области правильного использования фонда заработной платы, основанного на принципе нормативного учета расходов на оплату труда. Его внедрение даст возможность для фиксации всех случаев выплат за нарушение условий труда и формирования сводной информации о размере, причине и виновнике отклонений от нормы.

Также важное значение имеет совершенствование документооборота в области учета заработной платы, в частности это должно коснуться сокращения объема первичной документации путем автоматизации первичного учета.

Также требуется обеспечить бухгалтерам доступ к справочно-правовым системам, подписаться на профессиональные журналы, специализирующиеся в вопросах начисления заработной платы, отправить бухгалтеров на курсы повышения квалификации. Последнее обусловлено тем, что они имеют такие особенности в работе как:

• сложность производимых расчетов в процессе определения размера заработной платы, определения гарантий, расчета размера компенсаций, НДФЛ, страховых взносов;
  • наличие противоречий и неточностей в процессе толкования законодательства, которые вызывают спорные вопросы;
  • изменчивость законодательства и другие.

Изучив международный опыт по организации внутреннего контроля, разработанные на данный момент Концепции, Положения, стандарты по внутреннему аудиту и др., для ООО «Отель «Джузеппе» предлагаются следующие направления усовершенствования внутреннего аудита, в частности, в сфере оплаты труда.

В настоящий момент нет единой методологии и нормативной базы по организации внутреннего финансового аудита в сельскохозяйственных предприятиях. Предварительными условиями, которые объективно необходимы для правильного результативного функционирования данной системы необходимо признать наличие:

• сформированной нормативной базы;
  • специально созданных или наделенных соответствующими полномочиями структурных подразделений и определение им задач в данной области, закрепление прав, обязанностей, а также ответственности за их неисполнение;
  • установление квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам руководителей всех уровней и сотрудников организации, необходимым для осуществления финансового управления, в том числе аудита оплаты труда.

Так как данное предприятие с небольшим финансовым и кадровым потенциалом создание специализированных подразделений для аудита оплаты труда здесь не целесообразно. Организационная и методическая работа по осуществлению данного вида контроля может возлагаться на главного бухгалтера, руководителя или на любого другого работника бухгалтерии.

Необходимо создать службу внутреннего аудита на предприятии и разработать Положение о внутреннем аудите в организации.

Документом, являющимся основанием выполнения текущих мер по аудиту, будет карта внутреннего аудита оплаты труда.

Для совершенствования учета заработной платы в ООО «Отель «Джузеппе» необходимо:

• проверять достоверность документов первичного учета, а также правильность их заполнения в соответствие с требованиями нормативно-правовых актов;
• контролировать правильность заполнения реквизитов и подписей должностных лиц в документах учета;
• в соответствие с графиком документооборота своевременно предоставлять в бухгалтерию первичную документацию от подведомственных учреждений для своевременного начисления заработной платы;
• приобрести новую версию программы 1С.Предприятие 8.3». Данная версия поддерживает актуальные изменения в законодательстве, что позволит не допустить ошибок во время учета посредствам автоматического обновления программы;
• для повышения заинтересованности персонала к работе внедрить систему премиальных выплат;
• разработать показатели премирования;
• осуществлять контроль штатного расписания и тарификационных списков по численности персонала;
• проводить контроль за правильностью составления бухгалтерских проводок по оплате труда, недопущению ошибок;
• проверять правильность дополнительных удержаний с конкретных работников;
• предоставить работникам бухгалтерии более полную правовую, налоговую и бухгалтерскую информационную базу для эффективного использования ее в работе;
• в целях выявления резервов экономии или перерасхода периодически проводить анализ фонда заработной платы;

Рекомендуется систематически проводить анализ фонда заработной в целях:

• исследования динамики фонда заработной платы;
• выявления соотношения между фактическими и плановыми показателями по фонду заработной платы;
• недопущения непроизводительных выплат по фонду заработной платы;
• исследования темпов роста заработной платы;
• своевременного определения перерасхода или экономии по фонду заработной платы, установления отклонений и определения причин их возникновения;
• постоянного контроля за использованием средств фонда заработной платы.

Заработная плата работников в исследуемой организации не связана с конечным результатом, это главный недостаток данной системы оплаты труда. Поэтому необходимо вызвать интерес у сотрудников к работе.

В организации отсутствует система премирования, это приводит к тому, что персонал не стремится улучшать качества своей деятельности. Снижается творческая активность, пропадает заинтересованность в конечных результатах своей работы, поскольку в конце месяца будет начислен гарантированный оклад, заключенный в трудовом договоре, за проработанное время, а перевыполнение нормы рабочего времени не приведет к увеличению заработной платы.

Из анализа структуры фонда заработной платы ООО «Отель «Джузеппе» видно, что в 2016 году была выплачена премия к празднику в размере 1 550 тыс. руб работникам, независимо от качества его работы. Исходя из этого для стимулирования работников, повышения качества работы, снижения текучести кадров необходимо ввести изменения в коллективный договор или разработать положение о премирование.

Премиальные выплаты призваны побуждать сотрудников к более эффективному и качественному результативному труду. В данном отеле порядок установления и выплаты премий в коллективном договоре не заключен. Оплата труда должна быть направлена на то чтобы поощрять инициативу, творчество, исполнительность сотрудников, а так же, все те качества, которые являются причиной достижения стратегических целей организации. Для вышесказанного необходимо разработать и внедрить систему установления и распределения премиальных выплат и критерий установления показателей премирования, за счет экономии бюджетных средств. В случаи образования экономии по нижеперечисленным видам расходов в процессе исполнения бюджета организация вправе перераспределить средства на экономическую классификацию расходов по оплате труда. И за счет этого формировать премиальные выплаты. Премирование может, осуществляется за счет экономии по следующим видам расходов:

• оплата коммунальных услуг;
• оплата транспортных услуг;
• оплата за электроэнергию;
• оплата за отопление;
• плата аренды помещений;
• командировочные расходы по стране и за пределами страны.

Для экономии средств так же необходимо провести собрание с коллективом по снижению количества листков нетрудоспособности, по простудным заболеваниям, потому как это ведет к замене сотрудника, соответственно незапланированный перерасход по фонду заработной платы.

Для введения системы премирования необходимо:

• улучшить систему критериев и показателей эффективности деятельности данной организации сотрудников;
• не выплачивать премиальные выплаты без учета показателей эффективности деятельности организации и сотрудников;
• при оценке использовать достижение конкретных показателей качества и количества оказываемых услуг, введение публичных рейтингов деятельности.

Скачать текст в WORD

Немалую роль могут сыграть премиальные выплаты разового характера, например к юбилейным датам, праздникам, поощрение за проявление творческого подхода и инициативы. Данные выплаты носят личностный характер, и могут определяться в зависимости от имеющихся средств в организации.

Необходимо разработать возможные показатели премирования  персонала, а так же остальных работников в организации, поскольку Конституция РФ требует равную оплату за равный труд. Ниже рассмотрим возможные показатели к премированию:

• снижение (отсутствие) листков нетрудоспособности;
• призовое место в конкурсе «Лучший работник»;
• своевременная подготовка и предоставление отчетов;
• выплаты к юбилейным датам, и праздничным дням;
• участие в корпоративных мероприятиях.

Непременным условием премирования сотрудников является отсутствие существенных замечаний. К таким замечаниям относятся, нарушение устава организации, коллективного договора, должностных инструкций, внутреннего трудового распорядка и других локальных актов, за которые сотрудник получил дисциплинарное взыскания. Имея не снятое дисциплинарное взыскание, сотрудник исключается из числа премируемых. Так же не осуществлять начисление премий работникам в период листка нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы, во время ежегодного и учебного отпуска. Начисление премий работникам, связанные с достижениями учащихся, производить по итогам каждого полугодия.

Данный порядок начисления премиальных выплат необходимо заключить в коллективном договоре или же внедрить положение о премировании. Премиальные выплаты не должны иметь гарантированный характер, потому что зависят от оценки труда сотрудника. В них может быть отказано сотруднику, если он не выполняет установленные перед ним задачи.

Благодаря стимулированию работников к получению премиальных выплат за выполнение показателей премирования, приведет к увеличению эффективности деятельности организации, снижению текучести кадров, заинтересованности сотрудников к своей работе. Исходя из предложенных мероприятий, возможно, избежать ошибки в учете и оплаты труда, повысить достоверность составляемой отчетности, увеличить эффективность использования фонда заработной платы.