Управление человеческими ресурсами признается теперь одним из важнейших направлений деятельности организации и считается основным критерием ее экономического успеха. Отлаженная, организованная с учетом современных принципов управленческой науки система управления персоналом обеспечивает более эффективное использование потенциальных способностей каждого работника, рост оперативности бизнес-процессов в организации [1­9].

Скачать текст в WORD

В каждой коммерческой организации осуществляются расчеты с персоналом. Это немаловажно для любой коммерческой организации в процессе осуществления своей деятельности.

Системы и формы оплата труда – это документально закрепленная взаимосвязь между нормативами в соответствующем количественном исчислении и мерой оплаты. Такая взаимосвязь служит гарантией того, что работник получит зарплату, которая полностью соответствует достигнутым результатам по отношению к установленной норме и цены его рабочей силы.

Зарплата согласовывается между сторонами – работником и работодателем, закрепляется трудовым договором. При этом систему и форму оплата труда, применяемую в организации, следует зафиксировать в коллективном договоре или в  локальном нормативном акте (на основании части второй статьи 135 ТК РФ).

Так, к примеру, форму и систему оплаты труда на предприятии можно зафиксировать в Положении об оплате труда. Непосредственно в трудовом договоре с работником прописать конкретный размер заработной платы: тарифной ставки или оклада.

При организации оплаты труда в 2018 году форма и оплата труда становятся ключевыми показателями грамотного проведения этой процедуры. Для поддержания не только экономической стабильности, но и обеспечения соцгарантий для работников важно создать адекватную и рациональную форму и систему оплаты труда на предприятии.

Грамотно разработанная система оплаты труда на предприятии играет важную роль в сфере привлечения новых специалистов, в программах мотивации и сохранения кадрового состава.   Системы и формы оплаты труда в 2018 году взаимодействуют с тарифной системой и нормированием. Таким образом, определяются механизмы расчета, начисления зарплаты не только отдельным работникам, но и целым группам с учетом результатов работы, выполненного объема и качества.

Проектирование и внедрение системы оплаты труда на предприятии направлено на решение взаимосвязанных задач:

на достижение необходимых производственных результатов;

на реализацию работниками умственного, физического потенциала;

на создание соответствующих условий для самореализации работников, раскрытие возможностей.  

Согласно Трудовому кодекса РФ выделяются два вида оплаты труда: основ­ная (подразумевает собой начисление за отработанное сотрудником рабочее время) и дополнительная (представляет собой начисление сотруднику за неотра­ботанное рабочее время, однако подлежит выплате в соответствии с законода­тельством РФ).

Существуют три системы оплаты труда: тарифная, бестарифная и смешанная. В свою очередь, в бухгалтерском учёте применяются две формы тарифной системы оплаты труда, а также их разновидности:

• повременная, при которой оплата труда исчисляется исходя из количества отработанного времени, вне зависимости от количества выполненной ра­боты:
• простая повременная (не зависит от объёма выполненных работ и уплачи­вается за количество отработанного времени);
• повременно-премиальная (помимо отработанного времени зависит от качества (количества) выполненных работ, исходя из которых начисляется премия сотрудникам организации);
• сдельная, при которой размер оплаты труда зависит от количества выпол­ненной работы согласно установленным сдельным расценкам:
• прямая сдельная (непосредственно зависит от выполненных работ);
• сдельно-премиальная (состоит из двух составных частей: первая часть ис­числяется в зависимости от сдельных расценок и выработки, вторая — состоит из премии, которая рассчитывается в % от суммы сдельной оплаты труда);
• сдельно-прогрессивная (в пределах норм рассчитывается по твердым рас­ценкам, в свою очередь, оплата труда сверх установленных норм рассчитывается по прогрессивным (повышенным) расценкам);
• косвенно-сдельная (используется при расчётах оплаты труда с сотрудниками обслуживающих хозяйств и вспомогательных производств, оплата труда выплачивается за количество выполненных работ по косвенно-сдельным расцен­кам и зависит от выработки персонала);
• аккордная (не зависит от количества выполненных работ, а устанавливается за комплекс работ).

Учёт расчётов по оплате труда является одним из самых главных направлений деятельности бухгалтерии в коммерческих организациях. Данный участок бухгалтерии занимает центральное место во всей системе бухгалтерского учёта, поэтому и является одним из наиболее кропотливых и ответственных. Учёт расчётов с персоналом по оплате труда — это важнейший участок в бух­галтерском учёте, который является упорядоченной системой наблюдения, регистрации, сбора, обработки, измерения и получения информации о труде со­трудников организации и его оплате при помощи непрерывного, сплошного и документального учёта. Оплата труда — это денежное вознаграждение, которое обязан выплачивать работодатель сотруднику в соответствии с требованиями трудового законодательства и условиями трудового договора. Оплата труда яв­ляется главным доходом, а значит, определяет заинтересованность сотрудника в увеличении данного дохода.

Существуют такие основные формы и системы оплаты труда работников как сдельная и повременная. В первом случае вознаграждение выплачивается при выполнении определенных фиксированной единицы работ, оказания услуг или выпуска продукции.

Во втором случае, оплату производят на основании нормы рабочего времени и установленных окладов (тарифных ставок). Основное отличие заключается в том, что при использовании повременной формы оплаты труда показатели напрямую зависят от количества затраченного времени. При сдельной форме учитывается объем единиц выпущенной продукции или выполненных операций. Каждая из форм подразделяется на соответствующие подвиды.   

 Сдельная форма подразделяется на: сдельно-премиальную, кроме оплаты за единицу применяют дополнительную меру поощрения в форме премии; простую сдельную, Оплата труда производится за каждую единицу продукции, выполненных работ или оказанных услуг; сдельно–прогрессивную, которую в свою очередь можно разделить на индивидуальную и коллективную.

Необходимо учитывать, что сдельная форма позволяет стимулировать персонал к систематическому увеличению производительности и качества. Размер дохода напрямую зависит от установленных сдельных расценок за единицу продукции или операции.

Сдельная форма преимущественно используется в тех компаниях, в которых присутствует возможность фиксировать как количество, так и качество выпущенной продукции, произведенных операций. Повременную форму используют при невозможности обеспечивать нормирование или проведение учета выполненных операций. Преимущественно такая система и форма оплаты труда применяется для управленческого персонала, а также для работников вспомогательных производств или обслуживающего персонала и так далее. Повременная форма состоит из: простой, когда устанавливают фиксированную оплату труда за час, месяц или неделю; повременно–премиальной, вознаграждение выплачивают по установленным тарифам и в форме поощрения в виде премий, надбавок.

Основные показатели результатов, а также установленных нормативов, могут быть различными: отработанное время, количество выпущенной продукции за определенное количество времени; степень освоенности всех ресурсов производства; общая производительность и так далее.

Работодатели вправе установить свои системы оплаты труда, закрепить это в локальных нормативных актах организации. Стоит учитывать, что положение об оплате труда наиболее актуально там, где применяются сложные системы: премирование, стимулирующие надбавки и выплаты и так далее.

Представим логику бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда основанную на последовательности этапов нахождения работника на предприятии: работник поступает на работу, выполняет трудовые обязанности, увольняется с предприятия (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 — Логика учета расчетов с персоналом по оплате труда

Для учёта личного состава в коммерческих организациях применяются сле­дующие формы первичной документации:

• трудовой договор;
• приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу (форма Т-1);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6);
• личная карточка сотрудника (форма Т-2);
• приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (форма Т-8);
• трудовая книжка.

Скачать текст в WORD

Для учета расходов на оплату труда в коммерческих организациях используются несколько форм первичной документации:

• штатное расписание (форма Т-3);
• табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма Т-13);
• расчётно-платежная ведомость (форма Т-49);
• расчётная ведомость (форма Т-51);
• платежная ведомость (форма Т-53);
• расходный кассовый ордер (форма КО-2);
• приходный кассовый ордер (форма КО-1);
• расчётный листок.

Для обобщения информации по учёту расчётов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях используется пассивный счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Для обобщения информации по учёту расчётов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях используется пассивный счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Сальдо данного счета является кредитовым и оно отображает общую сумму к выплате денежных средств на конец месяца, иными словами, задолженность перед сотрудникам по начисленной оплате труда. По кредиту отображаются операции по начислению оплаты труда. По дебету отоб­ражаются удержания из начисленной оплаты труда, фактически выплаченная, а также начисленная, но не выплаченная в срок оплата труда.

Для отражения операций по оплате труда отображаются такие хозяйственные операции, как начисление и выдача оплаты труда, удержание налогов и стра­ховых взносов из оплаты труда, а также прочие удержания и начисления. Основ­ными хозяйственными операциями по оплате труда являются:

Д-т 20 (08,23,25,26,44) К-т 70 — начислена оплата труда (отпускные, пособия за счёт средств работодателя) сотрудникам организации.

Д-т 69 К-т 70 — начислены пособия за счёт средств ФСС.

Д-т 70 К-т 68 — удержан НДФЛ из оплаты труда (отпускных, пособия за счёт средств работодателя).

Д-т 20 (08,23,25,26,44) К-т 69 — начислены страховые взносы из оплаты труда (отпускных).

Д-т 70 К-т 71 — удержана из оплаты труда невозвращенная часть выдан­ной подотчетной суммы.

Д-т 68 К-т 51 — перечислен с расчётного счёта НДФЛ.

Д-т 69 К-т 51 — перечислены с расчётного счёта страховые взносы.

Д-т 70 К-т 50 — выдана оплата труда из кассы организации.

Д-т 70 К-т 51 — перечислена оплата труда на лицевой счет сотрудника в банке.

Д-т 70 К-т 76 — депонирована неполученная оплата труда.

Д-т 76 К-т 50 — выплачена депонированная оплата труда.

Расчётные, платежные и расчётно-платежные ведомости, отчеты кассира,

реестры не выданной оплаты труда служат основанием для записи по счету 70.

Аналитический учёт расчётов по оплате труда ведется по всем сотрудникам организации. На каждого сотрудника открывается лицевой счет, расчётные и расчётно-платежные ведомости, а также налоговая карточка учёта совокупного дохода физического лица.

Таким образом, под оплатой труда следует понимать доход сотруд­ника, зависящий от конкретного его вклада в деятельность организации, обеспечивающий воспроизводство рабочей силы сотрудника и являющийся основной частью его средств. За определенный период времени бухгалтер должен соста­вить регистры синтетического и аналитического учёта, а также отразить опера­ции, связанные с учётом расчётов с персоналом по оплате труда, правильно отоб­разить в учёте все возникшие отклонения и достоверно составить бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерия коммерческих организаций на основании первичных документов открывает на каждого сотрудника лицевой счет, являющийся регистром аналитического учёта, в котором заполняются справочные данные, сведе­ния об оплате труда, накапливающиеся за каждый месяц, с последующим ис­пользованием этих показателей при расчёте среднего заработка, для определения сумм отпускных и др. Регистром синтетического учёта является оборотно-саль­довая ведомость по счёту 70, отражающая сальдо на начало и конец периода, а также суммы по дебету и кредиту счёта 70 за определённый период.