Объект исследования — юридическая компания «Доверенное лицо» занимает ведущие позиции на рынке оказания юридических и бухгалтерских услуг гражданам и юридическим лицам. Адрес компании: Санкт-Петербург, ул. Колокольная, д. 2/18, кв. 22.
Организация входит в группу компаний, которые занимаются комплексным сопровождением деятельности компаний-партнеров. С момента основания первой компании в 1999 году Группа связанных компаний зарекомендовала себя как достойный партнер и надежный помощник в различных областях финансово-хозяйственной деятельности клиентов. Уже более 17 лет компании успешно оказывают высококвалифицированные услуги юридическим лицам и гражданам, решая сложные вопросы и находя для них выход из непростых ситуаций.
Для своих клиентов – физических лиц Юридическая компания «Доверенное лицо» может предложить такие услуги, как:
— сопровождение процедуры банкротства физического лица на всех стадиях;
— защита интересов дольщиков при участии граждан в долевом строительстве многоквартирных домов;
— представление интересов клиентов на всех стадиях судебного процесса, начиная со сбора необходимых документов и заканчивая исполнительным производством.
Организация также предоставляет юридические консультации, как в письменной, так и в устной форме, получает Выписки из ЕГРП, ЕГРЮЛ, кадастровые паспорта, иные справки и документы, значительно экономя время своих клиентов.
Для юридических лиц Компания «Доверенное лицо» оказывает такие виды услуг, как: полное юридическое и бухгалтерское сопровождение деятельности организаций; ведение процедуры банкротства; регистрация юридических лиц при создании, внесении изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы юридического лица, реорганизации и ликвидации компаний.
Компания ведет досудебные переговоры с контрагентами юридических лиц, помогает соблюсти претензионный порядок урегулирования споров, полностью берет на себя участие во всех судебных процессах наших Клиентов на любой стадии процесса. Также для юридических лиц доступны услуги по разработке договоров с учетом индивидуальных пожеланий Клиента, составляем протоколы разногласий, проводим правовую экспертизу подписываемых и уже заключенных договоров. Юридическая компания «Доверенное лицо» оказывает услуги по получению различных выписок и справок для своих Клиентов, экономя время своих Клиентов[1].
На рисунке 8 представлена организационная структура юридической компании.
Рисунок 8 — Организационная структура юридической компании ООО «Доверенное лицо»
Компания сотрудничает с двумя юристами, не состоящими в штате, и со специалистом по регистрации эмиссии ценных бумаг.
В таблице 1 представлено штатное расписание компании на 2018 год.
Таблица 1 — Штатное расписание ресторана на 2018 год
| Наименование должности | Кол-во, ед. | Оклад, тыс. руб. | Всего в гдод, тыс. руб. |
| Генеральный директор | 1 | 50 | 600 |
| Бухгалтер | 1 | 35 | 420 |
| Юрист | 2 | 45 | 1080 |
| Помощник юриста | 1 | 30 | 360 |
| Системный администратор | 1 | 30 | 360 |
| Курьер | 1 | 20 | 240 |
| Итого | 7 | 3060 |
Средняя заработная плата в целом по компании составляет 36428 рублей.
Каждый сотрудник имеет оклад, получает 13 зарплату в качестве новогодней премии. Также сотрудникам компенсируются траты на проезд и телефон. Сотрудники имеют социальный пакет, оплачиваемый отпуск и больничный.
График работы компании: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Суббота и воскресенье – выходные дни.
Структуру персонала предприятия ООО «Доверенное лицо» можно рассмотреть по трем признакам:
— по образованию (среднее, среднеспециальное и высшее);
— по возрасту;
— по гендерному признаку.
На рисунке 9 представлена структура персонала компании по образованию. Видно, что большая часть персонала компании имеет высшее образование (71%), еще два человека имеют высшее неоконченное образование (получают его в текущий момент).
Рисунок 9 – Структура персонала ресторана по образованию
На рисунке 10 представлена структура персонала по возрасту. На рисунке видно, что 42% персонала – люди в возрасте 25-35 лет. Младше 25 лет – 29% персонала (курьер и помощник юриста). Еще два человека (29%) – люди в возрасте 35-45 лет – генеральный директор и бухгалтер.
Рисунок 10 – Структура персонала ресторана по возрасту
На рисунке 11 представлена структура персонала компании по гендерному признаку. В компании работает 5 мужчин и 2 женщины.
Рисунок 11 – Структура персонала компании по гендерному признаку
Планированием потребности в рабочей силе занимается генеральный директор. Именно он решает вопросы приема персонала на работу, проводит собеседования, увольняет сотрудников.
Кадровую документацию ведет бухгалтер. Порядок приема и увольнения работников производится согласно Трудовому кодексу РФ. Работодатель заключает с работником трудовой договор в двух экземплярах. Руководитель оформляет прием на работу приказом. На предприятии ООО «Доверенное лицо» для новых сотрудников существует испытательный срок – 1 месяц. При приеме на работу работник предъявляет: паспорт, трудовую книжку, документ об образовании; военный билет; СНИЛС. В первый день работы сотрудникам знакомят с Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, а также правилами по охране труда и пожарной безопасности. Новые сотрудники проходят обязательный первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности.
Трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным законодательством. Запись о причине увольнения в трудовую книжку вносится в соответствии с формулировками законодательства и ссылкой на статью и пункт закона.
Основой подбора персонала на предприятии ООО «Доверенное лицо» являются должностные требования к каждой конкретной категории работников. В компании используются следующие методы подбора персонала:
— поиск резюме на профессиональных сайтах — www.rabota.ru;
— размещение вакансий с требованиями к работнику на профессиональных сайтах;
— привлечение знакомых.
Отбор работников происходит в три этапа:
— отсеивание по резюме;
— проведение индивидуального собеседования с генеральным директором предприятия;
— проведения индивидуального собеседования с юристом (решение задач, типовых ситуаций, заполнение ходатайства). В процессе данного собеседования выявляется профессиональный опыт сотрудника;
— прохождение испытательного срока.
Если сотрудник не проходит испытательный срок, оформляется служебная записка о несоответствии сотрудника должности, о чем сотруднику говорится до истечения испытательного срока.
В целом можно сказать, что используемые методы отбора в ООО «Доверенное лицо» довольно эффективны.
На предприятии ООО «Доверенное лицо» к персоналу предъявляются квалификационные требования:
— наличие высшего юридического, желательно дополнительно экономического либо финансового образования;
— знание норм законодательства России, а также умение применять их на практике;
— опыт работы в данной сфере;
— личностные требования: грамотная речь и письмо, логическое мышление, обладать навыками делового общения, хорошей памятью, ораторскими способностями, быть уверенным в себе, внимательным, коммуникабельным человеком, уметь работать с большими объемами информации.
В связи с активным законотворческим процессом, частыми внесениями поправок и изменений, принятием новых законов юристу необходимо заниматься самообразованием, постоянно следить за обновлениями, читать специализированную литературу.
Процессом адаптации новых сотрудников к коллективу занимается генеральный директор. Он курирует нового сотрудника, консультирует его по всем необходимым вопросам, направляет. Это позволяет ему дать точный ответ: соответствует ли сотрудник предъявляемым к нему требованиям или нему.
В таблице 2 представлена динамика численности персонала ООО «Доверенное лицо» за 2016-2018 гг.
Таблица 2 – Динамика численности персонала ООО «Доверенное лицо» за 2016-2018 гг.
| 2016 | 2017 | 2018 | |
| Численность персонала на начало года | 8 | 8 | 7 |
| Принято на работу | 1 | 1 | 1 |
| Уволено: за нарушение трудовой дисциплины по собственному желанию | 1 0 1 | 2 0 2 | 1 0 1 |
| Численность персонала на конец года | 8 | 7 | 7 |
За прошедшие три года численность персонала практически не изменилась. На протяжении трех лет из компании уволилось четыре сотрудника (три курьеры и один помощник юриста), все – по собственному желанию. На работу за это время принято три человека (курьеры). На данный момент компания рассматривает возможность взять на работу еще одного помощника юриста. Таким образом, в компании не наблюдается текучести кадров, что говорит об успешной организации кадровой политики руководством компании.
[1] Официальный сайт Юридической компании «Доверенное лицо» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://dov-litso.ru/index.php/uslugi.html (дата обращения: 01.04.2019)
Happy New Year!!!